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教學儀器設備管理制度

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第一章 總  則

第一條 學校的儀器設備是固定資產的一部分。為了加強儀器設備的管理,結合我校實際,特制定教學儀器管理制度。

第二條 學校的儀器設備,是保證完成教學、科研、實訓等任務的重要物質基礎。學校要在“統一領導、歸口管理和管用結合”的原則下,由分管教學工作的副校長負責儀器設備管理工作,并應結合學校的具體情況,確定儀器設備的管理機制。

第三條 儀器設備管理工作的主要任務是充分發揮其作用,保證教學、科研、實訓等工作的需要,不斷提高投資效益。學校要在儀器設備的購置、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中,加強計劃管理、技術管理和經濟管理,使儀器設備在整個壽命周期中充分發揮效益。

第四條 儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從學校的實際出發,挖掘現有儀器設備潛力,重視開發工作,并提倡動手研制新型教學、科研儀器,不斷擴充學校研制儀器設備的能力。

第五條 儀器設備管理由教務科具體負責。選派政治思想好并具有專業知識的技術人員擔任儀器設備的管理工作。管理人員如有調動,必須按程序辦理移交手續。交接時,學校分管領導負責監交,按賬點物,逐件交接,遇有賬物不符時,要查明原則,按學校規定處理,并在“教學設備基本情況表”上簽字。

第二章  計劃管理

第六條 學校儀器設備的購置,要根據發展規劃、專業設置、教學和實訓等方面的需要和財力的可能,分別輕重緩急制定出年度購置計劃。

第七條 儀器設備的年度購置計劃,應由教務科提出,經分管校領導同意后,列入學校年度基本建設投資和財務計劃,提請校長辦公會研究批準后執行。

計劃外臨時需要的儀器設備,亦應按上述規定執行。

第八條 精密貴重儀器和大型設備的購置,必須提出可行性報告,其內容應包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝及使用條件等,逐項進行評議審查后,報校長辦公會研究批準執行。

第九條 自制儀器設備(包括請外單位加工制造的)必須申報計劃,并應對其技術設計的科學性、可行性及合理性進行論證,經同意后進行試制。試制結束,經技術檢定合格予以驗收入賬。

第十條 儀器設備的統計資料,是制訂計劃的主要依據。要隨時掌握儀器設備的品類、數量、金額、分布和使用情況,經常對其進行分析研究和總匯,以進一步加強計劃管理,提高管理水平。

第十一條 建立計算機管理系統是實現儀器設備科學管理的重要手段。要在人力、技術和設備上做好安排,逐步實現計算機管理。

第三章  技術管理

第十二條 技術管理的目的,是要保證儀器設備經常處于完好可用狀態,不斷提高完好率。

第十三條 儀器設備的管理和使用,必須實行崗位責任制。要制定操作規程、使用和維修保養制度,并有專人負責技術安全工作,做到堅持制度,責任到人。

第十四條 儀器設備要建立嚴格的實物驗收和技術驗收制度。到貨后要及時開箱清點檢驗和安裝調試,進行技術驗收,校領導和教務科要監督檢查驗收工作。

第十五條 儀器設備必須按精密程度分級使用,并應對性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以確保儀器設備的精度和性能。

第十六條 要加強儀器設備的維修和保養工作,一般儀器設備應做到隨時保養和維修,精密貴重儀器做到精心維護、檢修和檢測,防止障礙性事故的發生。

儀器設備一般不得拆改,如確實拆改時,需按管理權限履行審批手續。

第十七條 精密貴重儀器和大型設備,必須選派業務能力較強的教師和實驗技術人員負責管理和指導使用,對上機操作人員必須進行技術培訓,考核合格后,方可使用儀器。

第十八條 教學儀器設備要建立技術檔案,檔案內容應包括儀器設備出廠的技術資料、設備說明、技術標準、操作規程等項內容,以及從購置報告到報廢整個壽命進程中的管理使用、維護、檢修及校驗等記錄和文書資料,使之成為儀器設備管理和使用的技術依據。

第四章  經濟管理

第十九條 要通過研究儀器設備管理和使用工作中的經濟規律,逐步確定技術狀況、完好率、利用率等綜合考核指標,進行經濟技術分析,采取相應的措施,努力提高儀器設備的利用率。

第二十條 儀器設備要建立的賬、卡制度,堅持每年至少對賬一次,做到賬、物、卡相符。

第二十一條 教學儀器設備應有專室存放,做到陳列整齊、取用方便、科學管理。組合儀器設備要單箱保管,以防配件散失。儲藏室應保持整齊清潔,通風干燥,防火防盜。

第二十二條 精密貴重儀器要實行專管專用,要認真學習儀器說明書和操作手冊,熟悉性能和使用方法,通過培訓后,方能啟用,并建立使用維修記錄本,以備查閱。

第二十三條 教學所需教學儀器,必須提前聯系教務科和管理人員做好準備。要及時辦理領用、借用、歸還手續。管理人員在驗收歸還時,發現遺失或損壞,應查明原因,及時處理(報損或賠償)。

第二十四條 確因技術落后、損壞等原因不能修復使用或維護修理費用高,無修復價值的儀器設備,可申報報廢。報廢儀器設備,須按規定,經技術鑒定和教務科審核由校長批準后,并進行財務處理。

第二十五條 教學儀器設備只供本校教學培訓使用,一般不予外借,如遇特殊情況,經校長批準后,可以有償租借,并簽訂租借協議,付費租借使用。歸還時,應確保儀器設備完好,如發現損壞,應按協議事項賠償損失。

    第二十六條 學期結束,必須認真進行教學儀器設備清點盤查工作,并向學校報告盤點結果。對需要維修、保養的儀器設備,應及時維修保養,對工作不負責任,造成儀器設備損壞、丟失和浪費的人員,應給予批評教育,直至行政處分或在經濟上予以賠償。

    本制度自發布之日起施行。未盡事宜,按上級有關規定執行。



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